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    開會的核心是共識,不是對錯
    發布時間:2020-03-09

            「不是在開會,就是在去開會的路上」,這是很多身處職場人的真實寫照。但是,雖然會議越來越成為很多人的負擔,有的冗長低效,有的目標渙散,但不開吧,對方有意見;開了又沒辦法解決問題,反而耽誤時間。所以,會議的效能直接決定了企業的效能。

    安捷包裝素來是一個十分注重開會效率的企業,從董事長到基層,每位員工都十分注重自身的素質和效率。安捷吸納人才,更培育人才,公司每個月份都會針對性地進行會議總結。在會議中,員工們互相討論交流,剛入職的員工在聽講時用心做的筆記就是安捷企業文化和人才積淀的縮影。

    安捷包裝股份有限公司作為為全球木質包裝智能服務商;持續8年被政府評為納稅先進企業、包裝協會企業、包裝協會副會長企業等。

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    會議,是一群人尋求一個共識和結果的過程。大家付出時間、參與思考,最后得出一個有價值的結果。既然是大家的會議,那么必然這個結果是以團體的利益走向為主的,也就是說這個結果,追求的是這個團隊的利益。但是,往往理想很豐滿,現實都很骨干,職場中意見沖突、時間消耗、效率低下、不了了之的會議比比皆是。

    有時候,民主反倒是效率最大的絆腳石。所以,一個發動和主持一個會議的主導者,是一個會議圓滿的關鍵。有人會覺得,會議主持那不是領導的事兒嘛?

    其實不然,很多時候,我們在無形之中主持著會議,而你可能沒有意識到,你常常作為了一個會議發起者和主持人的角色存在的。比如家里要買房,大家一起商量哪里買?前怎么安排?比如節假日幾個同事要安排一起出去玩,于是商量一下去哪里,怎么去?這些都是會議,想要開好這么一個會議,得到一個大家都滿意的結果,那么都得遵循職場中一樣的會議規律。

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    一,開一次會只解決一個問題,這點非常重要。只解決一個問題時,必須是要去解決問題的人來開會,不去解決問題的人不需要參加,因為不去解決問題的人來參會,講得都是不負責任的話,反而會讓會開得很長。這個原則必須遵守。

     

    二,開會一定要有決定。開完一個會,不管對與錯,一定要下決議,因為在管理當中,核心是共識,不是對錯。比如我們今天討論去哪吃飯,正確的做法是去吃人均30塊錢的飯,大家都承受得起,但有一個人就是任性,今天就想每個人吃人均300塊錢的飯,大家說我們沒錢,你愿不愿意請大家吃人均300塊錢的飯?任性哥說可以。結果到了飯店,任性哥說自己沒帶那么多錢。

    這是個錯誤的決定,但從“議而必決”的角度看,做出去吃人均300塊錢飯的決定也是對的,這時候要做的是怎么解決這個錯,而不是為了讓決定不錯,下不了決定,到最后說算了,各吃各的,反而沒有錯,但沒有共識。這件事使得任性哥下次不會再任性,這就叫會議。

    三,為了不讓會議跑偏,提前要做工作。

    四,開計劃內的會,少開臨時的會;一定開短會,不開長會,一般來說解決一個問題的會議,30分鐘一定是完全可以解決的。

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